Google 드라이브는 이력서와 자기 소개서를 온라인으로 저장하기 위한 좋은(그리고 무료) 선택입니다. 구직자에게 이 온라인 조직 시스템은 매우 도움이 될 수 있습니다.
Google Docs를 사용하여 새 이력서 및 기타 문서를 만들고, Microsoft Word와 같은 워드 프로세싱 프로그램에서 이력서를 업로드하고, 이력서를 저장, 편집, 저장하고 장래 고용주와 공유할 수 있습니다.
Google 드라이브를 사용하여 모든 취업 지원 자료를 쉽게 만들고 관리하는 방법은 다음과 같습니다.
Google 드라이브 란 무엇입니까?
Google 드라이브는 파일을 생성, 저장, 공유할 수 있는 조직 시스템입니다. 이를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- Google Docs(Google 워드 프로세싱 앱)를 사용하여 문서 생성, 편집, 저장
- 컴퓨터에서 파일 업로드
- 컴퓨터, 태블릿, 스마트폰에서 파일 편집 및 보기
- 온라인으로 작업 자료 저장
- 장래 고용주 및 네트워킹 담당자와 문서 공유
- 구직에 도움을 주는 진로 상담사, 친구, 가족과 파일을 공유하세요.
모든 컴퓨터, 태블릿, 스마트폰에서 모든 파일에 쉽게 액세스할 수 있으므로 플래시 드라이브를 가지고 다니거나 문서를 이메일로 보낼 필요가 없으며 집에 없을 때 액세스하지 못할까 봐 걱정할 필요가 없습니다.
또한 구직 자료를 만드는 데 도움이 되는 이력서 및 편지 템플릿을 활용할 수 있습니다.
Google 드라이브에 이력서를 업로드하는 방법
이력서(또는 기타 문서)를 업로드하려면 Google 계정이 없는 경우 등록하고 생성하세요.
메모
Google 계정은 개인적인 용도로 무료로 사용할 수 있습니다.
등록한 후에는 온라인에서 언제든지 Google 드라이브에 액세스할 수 있습니다.
Google 드라이브에 이미 작성한 이력서를 업로드하려면 두 가지 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다. 먼저, 컴퓨터에서 문서를 클릭하여 Google 드라이브로 드래그하면 됩니다. 다른 옵션:
- Google 드라이브에서 '내 드라이브'를 클릭하세요.
- “파일 업로드”를 클릭하세요.
- Google Drive에 추가하고 싶은 문서를 업로드하세요.
문서를 편집하려면 파일 이름을 두 번 클릭한 다음 페이지 상단에 있는 "연결 프로그램"을 클릭하세요. (파일 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "연결 프로그램"을 선택할 수도 있습니다.) Google Docs를 클릭하면 Google Docs에서 문서가 열립니다.
여기에서 문서 이름 변경을 포함하여 문서를 원하는 대로 변경할 수 있습니다. 이러한 변경사항은 Google Drive에 자동으로 저장됩니다.
새 Google 문서를 만드는 방법
이력서를 처음부터 작성하거나 Google 드라이브에서 다른 구직 자료를 작성하려면 Google 드라이브 왼쪽 상단에 있는 '새로 만들기'를 클릭하세요. 그런 다음 'Google Docs'를 클릭하면 편집 프로그램으로 이동됩니다. 여기에서 작업 자료를 작성, 편집, 서식 지정, 저장 및 공유할 수 있습니다.
메모
템플릿에서 문서를 만들려면 드롭다운 메뉴에서 'Google Docs' 옆에 있는 화살표를 클릭하세요.
Google Docs에 익숙하지 않더라도 걱정하지 마세요. Microsoft Word나 기타 워드 프로세싱 프로그램과 매우 유사합니다. 글꼴 및 글꼴 크기를 조정하고, 글머리 기호 및 기타 특수 문자를 추가하고, 기타 이력서 서식 변경을 수행할 수 있습니다.
이력서 또는 자기소개서 템플릿을 사용하세요
Google Drive를 통해 다양한 Google Docs 문서 템플릿에 액세스할 수도 있습니다. 자기 소개서나 기타 전문 구직 편지에 사용할 수 있는 무료 이력서 템플릿과 비즈니스 편지 템플릿이 많이 있습니다. 템플릿에 액세스하고 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
- Google 드라이브에서 왼쪽 상단에 있는 '새로 만들기'를 클릭하세요.
- 'Google Docs' 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하세요.
- "템플릿에서"를 클릭하세요.
- 다양한 템플릿 목록을 살펴보고 사용하려는 템플릿을 선택하세요.
그러면 템플릿이 포함된 새 Google 문서가 열립니다. 템플릿은 이력서나 편지를 작성하기에 좋은 출발점입니다. 귀하의 경력 정보로 문서를 개인화하십시오.
Google 드라이브에서 문서를 편집하는 방법
Google 드라이브에서 문서를 클릭하면 해당 문서를 읽을 수는 있지만 편집할 수는 없습니다. 문서를 편집하는 방법은 다음과 같습니다.
- Google 드라이브에서 문서를 찾아 두 번 클릭합니다.
- 페이지 상단의 '연결 프로그램'을 클릭하세요.
- “Google Docs”를 선택하면 파일을 편집할 수 있습니다.
- Google 드라이브에 대한 모든 변경 사항이 자동으로 저장됩니다.
파일 정리
구직 활동을 정리하는 데 도움이 되도록 구직 파일을 특정 폴더에 넣을 수 있습니다. Google 드라이브 왼쪽 상단에 있는 '새로 만들기'를 클릭하세요. 그런 다음 "새 폴더"를 클릭하십시오. 그런 다음 폴더 이름을 지정하고 Google Docs 및 기타 자료를 클릭하여 폴더로 드래그할 수 있습니다.
파일 공유
Google 드라이브에 문서가 있으면 이를 특정 개인과 공유하거나 온라인에 공개적으로 게시하도록 선택할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- Google 드라이브에서 문서를 찾아 클릭하세요.
- 페이지 상단의 '연결 프로그램'을 클릭하세요.
- 'Google 문서도구'를 선택하세요. 이렇게 하면 파일을 편집할 수 있습니다.
- 문서 오른쪽 상단에 있는 '공유'를 클릭하세요.
- 그런 다음 고용주, 가족, 친구 등과 공유하려는 경우 특정 사람의 이메일을 입력할 수 있습니다.
- 또한 “링크 복사”를 클릭하면 원하는 누구와도 URL을 공유할 수 있습니다.
- 완전히 공개하려면 '일반 액세스' 아래 드롭다운 메뉴를 클릭하고 '링크가 있는 모든 사용자'를 선택하세요. 그런 다음 문서를 공개하거나, 특정 사람(또는 URL이 있는 사람)과 공유하거나, 비공개로 설정할 수 있습니다.
이력서와 자기 소개서를 온라인으로 공유하면 채용 관리자와 채용 담당자가 이를 찾을 수 있습니다.
메모
이력서를 공개하기 전에 이력서와 이력서에 포함된 모든 개인 정보를 인터넷상의 모든 사람이 볼 수 있도록 하십시오.
이력서를 공개하면 누구나 찾을 수 있다는 점을 명심하세요. 이는 현재 직장에 있는 상사를 포함하여 올바른 사람뿐만 아니라 잘못된 사람을 의미할 수도 있습니다.
이력서에는 전화번호와 같은 개인 정보도 포함됩니다. 비공개로 유지하는 것이 더 좋을 수도 있습니다.
오프라인으로 파일에 액세스하는 방법
많은 온라인 문서 시스템의 단점은 이를 사용하려면 인터넷에 접속해야 한다는 것입니다. 그러나 Google 드라이브에서는 그렇지 않습니다.
Docs Offline Chrome 확장 프로그램을 컴퓨터(또는 문서에 액세스하는 데 사용하려는 기기)에 다운로드하기만 하면 됩니다. 이를 통해 기존 파일을 작업하고 오프라인에서 새 파일을 만들 수 있습니다. 다시 온라인 상태가 되면 Google 드라이브에 업로드됩니다. Microsoft Edge 브라우저를 사용하여 오프라인으로 파일을 볼 수도 있습니다.
주요 시사점
- Google 드라이브를 사용하면 이력서, 자기 소개서 및 기타 구직 파일에 쉽게 액세스하고, 만들고, 편집하고, 공유할 수 있으므로 구직자에게 유용한 도구가 될 수 있습니다.
- Google 드라이브에서 새 이력서나 자기소개서를 작성할 때 템플릿을 활용하세요.
- 인터넷에 연결되어 있지 않아도 Google 드라이브에서 새 파일을 만들고 편집할 수 있습니다.